本日は、社内の情報管理の根幹である「フォルダ構成とデータインフラ」の再設計について、チーム全体でルールのすり合わせを行いました。
現在、当社は「賃貸業」「宿泊事業」「源泉営業（仕入れ）」、そして「物件の売却」と、複数の事業領域を横断して展開しています。これらは互いに強いシナジー（相乗効果）を生む一方で、業務領域が密接に重なり合うため、ルールが曖昧なままだと「あのプロジェクトの資料はどこにあるのか？」といった情報の迷子が発生しやすくなります。
そこで、情報がさらに溢れかえる事業拡大の未来をあらかじめ念頭に置き、事業間の連動性を高めるためのデータの置き場所や、各ファイルをリンクで繋ぐ動線を根本から再構築しました。 これは単なる「整理整頓」ではありません。スタッフ全員が同じ認識・同じ視座で情報を「会社の資産」として即座に引き出せるようにするための、戦略的なインフラ整備です。
探す手間や業務の重複を極限まで排除し、近接する事業領域を高回転で回していく。 少人数で数十億の事業を動かす「筋肉質な組織」であり続けるためには、見えないバックヤードの「情報の交通整理」こそが不可欠です。今後も、事業を加速させるための強固な土台作りを徹底してまいります。