5月27日日報 東京マイナールール


今日は都内の消防署に書類提出に行ってきました。
その際に建物の間取り図を添付するのですが、各申請書ごとに添付しろと言われるんですよね。これまで提出してきたのは東京、神奈川、福岡でやってきてこんなことは初めてです。申請書が違うといっても同一の建物なので間取り図は一つでいいはずです。それを8部コピーしろと言われ疑問点がわきまくりです。
この疑問点をガンガン詰めて白黒はっきりさせても良いのですが、費用対効果が悪すぎるので元々持っていた1部に+7部を印刷して提出です。
これがすごく金額のかかる話であればゴリゴリ質問攻めにしようと思いますが引くときは引いてもいいですね。
おそらく担当者のマイナールールか、その消防署の係長クラスでのマイナールールだと予想しています。
ペーパーレス化を推進しよう。

そのあとは建物現地で打ち合わせ。
詳細は伏せますが新しい仕事になりそうな予感です。
前からやりたかった事業に取り組むためのピースが揃いそう。
やりたいこと多すぎて楽しいです。

5月16日日報

本日は朝5時からスタートしています。非常に準備に慌ただしく現場に直行しています。 弊社が新規開業する宿泊施設で、消防設備の設置工事が行われました。消防法に基づき入居者様の安全を守るための必須設備です。

設置工事は滞りなく完了し、万が一の事態に備え、より強固な体制が整いました。 現場スタッフと連携しスムーズに行うことができました。

その後は場所を移し、新たな事業展開に向けた重要なミーティングへ。 詳細は未定ですが、上場企業様とのコラボレーションによる宿泊事業の拡大を目指し、3時間に及ぶヒアリングを実施。互いの強みを活かし、新たな価値を創出できるよう、熱意と誠意を持って議論を交わしました。この会議の内容を書き起こすとちょっとした書籍ができそうです。今度データもらってこようかと思います。

午前の仕事はスタッフさんに将来的には権限移譲していく内容です。とは言え何をやっているのか、何を依頼すべきなのか、依頼する側がわかっていないことには難しい事項です。そのため面倒でも一度はやってみようの精神で行っています。

その後の打ち合わせは白熱ですね。ヒアリングが中心なので私が話す量が多いのでへとへとです。

5月15日日報

本日は午前中は契約書の書類を準備していました。午後から出かけないといけないので大忙しで準備をしています。今日中に送ってしまおうとも考えたのですがミスしている部分もあると怖いので明日送ろうと思います。

午後からは不動産事業者向けのセミナーに参加です。実需向けの買取再販をしている方の話を聞いています。私が得意なのは不動産賃貸業向けの物件が得意なので、実需向けの物件は正直得意ではありません。あとあまりむやみやたらに業務領域を広げるのも良くないと考えています。

とは言え情報収集は常日頃やっておくべきだと考えているので参加しています。

他社さんのリアルな数字を聞けるのは非常に参考になるので今後もこのような機会があれば積極的に参加して行きたいと思います。

5月14日日報

本日は宿泊所で利用する家具家電の発注をしていました。

デザイナーさんにお願いして色んな商品を選定していただいたのですが、設定していただいたものがあまり使い慣れない使わないメーカーだったのでアカウントを何個も作ることになってしまいました。

福岡でやっているそれほど力を入れてない宿泊所の家電はすべてIKEAさんで選定したのでかなり楽だったのですが、今回はベッドの組立て等かなりパワーを使う仕事が出てきそうです。

おそらく一日で終わらないと見ていて何日か泊りがけでやることになりそうです。

これは手伝うアルバイト雇わないとだめかもしれない。

5月10日日報

本日は採用面接を行っていました。

今後増えていく宿泊事業の管理担当者を採用するための面接です。

今後行っていきたい事業と方向性に対して評価を頂いたので相応にやる気がある方だと感じています。

話が盛り上がって2時間ぐらい話してしまいましたが、相手の人となりやこちらのやりたいことを伝える時間とすり合わせをする時間と考えるとこれでも足りないくらいです。

人的リソースが不足しているのが弊社の弱点だったので今後この点は強化して行きたいと思います。

5月9日日報

本日は朝から打合せづくしの一日です。

採用のアクセス数を増やすための相談

計画をどのように作るかの打ち合わせ

人事評価制度の導入と内容について

エアビーアンドビーのアカウントの効率化

従業員のマニュアル作成と運用の方法について

どちらかというと人事よりの話が多かったですね。

課題だらけで困ってしまいますが、一つ一つ解決していこうと思います。

5月8日日報

本日はairbnbで福岡でオープンした宿泊所の代金受け取りなど設定していました。

正直法人が運営主体の場合において、ログイン者との設定・関係性がよくわかりません。

多分airbnbは個人の家に招待するのが基本路線だと思うので法人登録の導線がないわけではないでしょうが、正直わかりにくい。あれこれ悩みながら設定と格闘していました。

あとはある程度大きな会社であれば部長クラスがIDとパスワード設定者になると思いますが、中小企業クラスのサイズだとどうなるのでしょうか。

特に最近はテレワークとかで非対面の事務職員が増えている現状で、メールやチャットなどでIDとか書くのは怖い部分があります。

あとはセキュリティ向上で携帯電話に通知がくるパターンもありますがあれも厄介ですね。テレワークのことを一切考えていない

皆さんどのように対策しているのでしょう。

5月7日日報

今日は固定資産税の決済を行っていました。

似たようなタイミングで宿泊所の家具と家電を購入していたのでクレジットカードの上限額に引っかかってしまいました。

普段あまり買い物をすることがないということ、使おうと思っているクレジットカードは最近新しく作ったものだったので上限が低くなっていたこと。

この辺が原因で結局前のクレジットカードを使うことになりそうです。

何事もある程度バックアップというか引継ぎ期間というのをしっかり作らないといけないかなというふうに感じた一日です。

3月29日日報(82物件目) 

本日は箱根物件の立ち合いです。消防設備をつけたり立面図をかけないので写真代用するために写真を撮ってきたりしています。あいにく天気が悪く雨のなかですが着実に進んでいるようでよかったです。

とはいえ結構などしゃぶりなのでこのような日はあまり外は出歩きたくはないですね。

3月28日日報(81物件目) 

本日は物件の決済です。ちょうど安いのがあったので即購入、決断したのが先週の木曜日で翌日決済でも良かったのですが、契約書作成に時間が欲しいとのことと、私が週の前半が仕事があったので月末になってしまいました。不動産業者は月末といえ何件も決済するものではないですが、今日来ていただいた司法書士さんは28日だけで7件決済するようです。時間管理どうなっているのかまったくもって意味不明レベルに仕事が立て込んでいます。この調子で日本経済上向けばいいですね。なんて話しながら解散しました。