本日はとある行政向けの書類を作成していました。
数時間かかりで完成まで行ったのですが、途中で不具合が出てきてしまってどうしても治せずパソコンをリセットしました。
そしたらファイルはすべて消えてしまったんですね。厳密には本日作っていたファイルがリセットされた形です。どうにも復旧ができそうにないので再度作ることになってしまって、合計7時間ぐらい持っていかれてしまいました。
PCでもある程度バックアップ取っていたりするのですが、少しやりづらいなと思う部分がありましてバックアップの速度は早すぎるんですよね。細かすぎるというかリアルタイムすぎるというか。
それでバックアップはとられているんですけどもだめになったファイルがバックアップとれているという状態です。
もう少しゆっくりやってくれたり間隔を広めに取ってくれればいいのですが、速度が上がりすぎるのもちょっと考え物かなと言う風に感じた一日です。
今日は尊敬する社長さんたちとの飲み会でした。
帰りの電車の中でなかなかブログができないんですよね、書けないんですよねという相談をしていたのですが、淡々とやったことを書いていけばいいというアドバイスをいただきました。
どちらかというと今まで情報発信と言うと付加価値のあることや意味のあることを書かなければならないという使命感がすごいあったので、なかなか着手まで至らなかったのですが実際やったことに対しての感想であればまあ充分できるかなと思って続けていきたいと思います。
それ以外で気づいたことで言えば、ポイントだけ取りまとめると、
私はインドアの考える系の仕事が得意、何かと何かのポイントや抽象的な概念のかけ合わせが得意ということらしい。
不動産と宿泊業という二つの軸を持っている人はそう多くないみたいなのでこれからも続けていきたいと考えます。
逆に感じた弱点としては継続力がないですね。普通の人が週5日働けるとしても、私が集中して働けるのは週2日だとすると2倍から3倍の差が出てきてしまう。かといって私が週5日とか6日働ける程の超人ではないということも分かっていて、いかにこの時間的に単価を上げるかというところにフォーカスして行きたいと考えています。
ブログは一日一回アップしていることはやっているのですがTwitterにアップしていなかったので、これからTwitterにアップして行きたいと思います。これで業務にどのような効果があるのかっていうのは半信半疑の部分はあるのですが、採用に効果があるというご意見を頂いたので継続して行きたいと思います。
朝からすごい電話なっていてかかってきた数をカウントしていたのですが、 30件を超えていました。
30件ごときで何を言う方もいらっしゃるかもしれませんが、私からすると30回思考が停止されたというふうに考えてしまいます。
一回思考が中断すると復活するまでに30分掛かるというふうに言われていますので、 30分×30回の15時間が仕事効率が悪くなってしまうですよね。
少なくとも私はこのように考えてしまいます。
午前中に電話をかける所にある程度かけ終わった後はその後電話を切ってしまった方が良いのでしょうか。
仕事術とか効率性とかそういった話は大好きなのでぜひ皆さんのご意見があればお聞かせいただければと思います。
昨日は箱根に行っていて現地の縮尺や窓枠のサイズなど測るものを測っていました。
今日はそれをPDに書き込作業をしていました。保健所や消防署に提出する書類ですね。
最近MACからWindowsにPC変更しまして、PDFの操作がなかなかやりづらいなと感じています。
MACにしていたのは１０年ほどなのですが、標準で装備されているソフトが割とさくっと操作できていて違和感なくどんどん作業して行くことができました。
これがWindowsになると標準でついているソフトがそこまで良いものではないのでコメント一つを付けるにしてもなかなか難しいところがあります。
有料ソフトではあるのですがwondersharePDFというソフトを買ってみました。最低限のコメント入力ができています。いい加減になれないといけないのですが頑張っていきたいと思います。
今日は箱根の所有物件に消防署と保健所に提出するために建物の縮尺を測りに来ています
観光の一つでもと思いましたが、まだまだやることが残っているので用事を済ませたら素早く下山して消防署と保健所向けの資料作成に取り掛かります。少しもったいないことをしたような気がします。
スタッフさんがインフルエンザでかかってしまい本日はお休みです。
地元ではそれなりに流行しているようなので自分もかからないように気をつけたいと考えています。
消防署に作る書類を一生懸命作成しました。
地域によって要求する書類が全然違うのをどうにか統一してほしいと思います。
明日は朝一番で箱根に行かないといけないので今日は早めに寝たいと思います。
こんな日に限って電話は異様にかかってきます。昨日は書類仕事ができていなかったので今日はそれを進めたかったのですがなかなか進みません。日中電話の電源切った方が良いのでしょうか。
本日は朝から打ち合わせ中心の一日です。
喉が痛くなるほど話してしまいました。
明日は事務仕事中心なのでそれほど電話しなくていいかと考えています。
本日は書類作成を中心の一日です。
箱根の宿泊所要の融資打診資料、
消防署へ提出する書類の作成、
浅草の建築案件の間取り図の打ち合わせ、
福岡の宿泊所向けの書類の作成、
補助金助成金向けの書類の整理など多岐に渡る書類仕事の一日です。
ただこれは究極的には社長でなくてもできるよね。と夕方になって考える。時給の低い仕事をして憂鬱になってきました。
今回は自社として最初の申請のなので私が書いたほうが早いのですが、２回目とか類似事例のときはスタッフさんにやってもらおうと思います。
福岡の宿泊所の管理会社がなかなか見つからないため、自主管理も念頭に進めることにしました。
良い管理会社さんが見つかれば良いのですが難しい場合には自主管理で行うつもりです。
運営要素を分解すると
１、メール対応
２、緊急時対応
３、清掃対応
４、備品や細々した対応
このうち２と３と４の一部を対応できそうな会社さんを見つけたので、だいぶ外注できそうな体制が作れそうです。